n8n, Make und Zapier versprechen alle dasselbe: deine Apps zu verbinden, sodass die Arbeit ohne dich passiert. Der Haken ist, dass sie sehr unterschiedliche Kompromisse bei Preis, Leistung und Lernaufwand eingehen, und die falsche Wahl bedeutet entweder eine Rechnung, die mit deinem Wachstum explodiert, oder ein Tool, das nicht kann, was du brauchst. Das hier ist ein schlichter, herstellerneutraler Vergleich. Wir bauen jede Woche auf allen dreien, also ist das, was wir Kunden tatsächlich sagen, kein Ranking, das geschrieben wurde, um eines davon zu verkaufen.
Schnelle Antwort: Nimm Zapier für die einfachste Einrichtung und das größte App-Verzeichnis, wenn du eine Handvoll Automatisierungen mit geringem Volumen hast. Nimm Make für visuelle, mehrstufige Workflows mit Verzweigungen und Datenverarbeitung zu niedrigeren Kosten als Zapier. Nimm n8n für die meiste Leistung und die niedrigsten Kosten bei großem Volumen, falls du selbst hosten kannst oder jemand Technisches hast, denn selbst gehostetes n8n wird nicht pro Aufgabe abgerechnet. In einem Satz: Zapier für einfach, Make für Preis-Leistung, n8n für Leistung und Skalierung.
Nicht sicher, welches passt, oder willst du es für dich bauen lassen? Wir konzipieren und bauen auf der Plattform, die zu deinem Budget und Volumen passt, in Konten, die dir gehören. Buch eine kostenlose Analyse und wir sagen dir welche, ohne Druck zu unterschreiben.
Kostenlose Automatisierungs-Analyse buchenWichtige Erkenntnisse
- Zapier ist am einfachsten zu starten und hat das größte App-Verzeichnis, aber seine Abrechnung pro Aufgabe steigt mit wachsendem Volumen steil an.
- Make, ehemals Integromat, bietet visuelle, mehrstufige Workflows mit Verzweigungen und Datenverarbeitung, meist zu niedrigeren Kosten als Zapier.
- n8n ist Open Source und lässt sich für nahezu null Kosten pro Durchlauf selbst hosten, was es bei großem Volumen bei Weitem am günstigsten und am flexibelsten macht, mit Raum für eigenen Code.
- Die eigentliche Entscheidung ist das Preismodell, nicht die Funktionsliste: Zapier und Make rechnen pro Aufgabe oder Vorgang ab, während selbst gehostetes n8n auf festen Serverkosten läuft.
- Die meisten Unternehmen starten aus Geschwindigkeitsgründen mit Zapier oder Make und verlagern umfangreiche oder komplexe Workflows dann zu n8n, sobald die Rechnung oder die Grenzen zu schmerzen beginnen.
Was jedes davon wirklich ist
Zapier ist das Original und immer noch das beliebteste. Es verbindet Apps mit einem einfachen Modell aus Auslöser und Aktion, wenn dies passiert, tu das, und hat das größte Verzeichnis fertiger Konnektoren, weit über 7.000 Apps. Es ist am schnellsten zu lernen und am schnellsten zur ersten funktionierenden Automatisierung. Der Kompromiss ist der Preis: Zapier rechnet pro Aufgabe ab, also zählt jeder Schritt jedes Durchlaufs, und die Rechnung wächst mit deiner Nutzung.
Make, ehemals Integromat, ist ein visueller Builder. Statt eines linearen Auslösers und einer Aktion zeichnest du Szenarien auf einer Leinwand, mit eingebauten Verzweigungen, Schleifen, Filtern und Datentransformation. Es leistet pro Schritt mehr als Zapier und rechnet pro Vorgang ab, was bei Volumen meist günstiger ausfällt. Die Lernkurve ist etwas steiler, und sein App-Verzeichnis ist zwar groß, aber kleiner als das von Zapier.
n8n ist die Open-Source-Option. Du baust Workflows aus Knoten auf, ähnlich wie bei Make, aber du kannst es auf deinem eigenen Server betreiben, wo es überhaupt nicht pro Aufgabe abgerechnet wird: Du zahlst für das Hosting, nicht für die Durchläufe. Es lässt dich außerdem eigenen Code einfügen, wenn ein Workflow Logik braucht, die die vorgefertigten Knoten nicht abdecken. Das macht es am flexibelsten und bei Volumen bei Weitem am günstigsten. Der Preis dafür ist Verantwortung: Self-Hosting bedeutet, dass jemand den Server betreiben muss, oder du zahlst für n8n Cloud und gibst einen Teil der Ersparnis zurück.
Der Vergleich, der zählt
Auf einer Verkaufsseite verschwimmen die Funktionen ineinander. Die Unterschiede, die die Wahl wirklich entscheiden, sind Einfachheit, das Preismodell, die Kosten bei großem Volumen und wie weit du die Logik treiben kannst.
| Faktor | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | Am einfachsten | Mittel | Steiler |
| App-Konnektoren | Das größte (7.000+) | Groß | Wachsend, plus jede API |
| Preismodell | Pro Aufgabe | Pro Vorgang | Feste Serverkosten bei Self-Hosting |
| Kosten bei großem Volumen | Am höchsten | Niedriger | Am niedrigsten |
| Komplexe Logik und Code | Begrenzt | Gut | Am besten, mit eigenem Code |
| Self-Hosting und Datenkontrolle | Nein | Nein | Ja |
| Am besten für | Einfach, geringes Volumen | Visuell, mittleres Volumen | Komplex, hohes Volumen |
Preis: wo die wahren Kosten stecken
Das ist der Teil, der Leute überrascht. Zapier und Make rechnen beide nach Nutzung ab: Zapier zählt Aufgaben, Make zählt Vorgänge. Eine einzige Automatisierung, die oft ausgelöst wird, oder ein paar, die ständig laufen, können einen kleinen Monatsplan ohne Vorwarnung in einen großen verwandeln. Das Tool hat sich nicht geändert, dein Volumen schon.
Selbst gehostetes n8n durchbricht diese Verbindung. Weil du es auf deinem eigenen Server betreibst, kosten ein Workflow, der 2.000 Mal im Monat ausgelöst wird, und einer, der 200.000 Mal ausgelöst wird, im Betrieb dasselbe: den Preis des Servers. Für ein Unternehmen mit zehntausenden Automatisierungsdurchläufen pro Monat kann dieser Unterschied die Kluft zwischen ein paar Hundert Dollar und ein paar Tausend sein. Genau deshalb hosten wir n8n für Kunden mit hohem Volumen selbst und behalten Zapier und Make für geringeres Volumen oder app-spezifische Aufgaben vor.
Wo jedes davon gewinnt
Zapier gewinnt bei Einfachheit und Umfang
Wenn du neu in der Automatisierung bist, zwei oder drei beliebte Apps verbinden willst und dein Volumen bescheiden ist, bringt dich Zapier am schnellsten live. Das riesige Konnektor-Verzeichnis bedeutet, dass die App, die du nutzt, mit ziemlicher Sicherheit unterstützt wird, und du rührst keine einzige Zeile Logik an. Für eine kleine Reihe einfacher Automatisierungen wird der Preis pro Aufgabe nie groß genug, um ins Gewicht zu fallen.
Make gewinnt bei Preis-Leistung und visuellen Workflows
Wenn ein Workflow verzweigen, Schleifen ziehen oder Daten umformen muss, erledigt Make das visuell und klar, und seine Abrechnung pro Vorgang schlägt für dieselbe Aufgabe meist Zapier. Es ist der ideale Punkt für Unternehmen mit mittlerem Volumen, die einfachen Auslösern entwachsen sind, aber noch nicht bereit sind, einen eigenen Server zu betreiben.
n8n gewinnt bei Leistung, Kosten und Kontrolle
Für komplexe Logik, hohes Volumen, eigenen Code oder strikte Datenkontrolle ist n8n in einer eigenen Liga. Self-Hosting hält die Daten auf einer Infrastruktur, die dir gehört, was in regulierten Bereichen zählt, und das Festkostenmodell ist bei großem Volumen unschlagbar. Der Preis für den Einstieg ist ein wenig technisches Geschick, oder ein Partner, der es für dich betreibt.
Die ehrliche Einschätzung: welches solltest du nehmen?
Es gibt keinen einzelnen Sieger, nur die richtige Passung für deine Situation. Nutze das als schnellen Entscheidungsleitfaden:
- Ein paar einfache Automatisierungen, keine technische Hilfe: fang mit Zapier an.
- Visuelle Workflows mit Verzweigungen, mit Blick aufs Budget: nimm Make.
- Hohes Volumen, komplexe Logik oder Daten, die du kontrollieren musst: nimm n8n, selbst gehostet.
- Unsicher, oder es muss zuverlässig sein: lass jemanden den Umfang festlegen, bevor du dich auf eine Plattform festlegst, denn später zu wechseln ist der teure Teil.
Viele Unternehmen nutzen am Ende mehr als eines: Zapier für eine schnelle App-Verbindung hier, n8n, das die schwere Arbeit mit hohem Volumen dort trägt. Die Plattform ist ein Mittel, kein Ziel. Wenn du es zuerst selbst ausprobieren willst, sind unser Ratgeber zu den besten Automatisierungstools für Dienstleistungsunternehmen und unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine n8n-Lead-Antwort gute Ausgangspunkte.
Willst du die Plattform-Entscheidung für dich treffen lassen? Wir wählen das richtige Tool für dein Budget und Volumen, bauen es in Konten, die dir gehören, und hosten n8n selbst, wenn es dir Geld spart. Ein Festpreis, keine Bindung.
Workflow-Automatisierung ansehenWie wir alle drei einsetzen
Wir sind bewusst plattformneutral, weil die günstigste, zuverlässigste Umsetzung ganz von der Aufgabe abhängt. Für einen Kunden, der ein paar beliebte Apps bei geringem Volumen verbindet, richten wir alles auf Zapier oder Make ein und halten es einfach. Für einen Kunden mit tausenden Lead-Antworten, Anrufen oder Bestell-Updates pro Monat hosten wir n8n selbst, sodass die Kosten beim Wachsen flach bleiben. So oder so sind die Konten und die Workflows auf dein Unternehmen registriert, du bekommst Dokumentation, und es gibt keine Bindung an uns oder an eine Plattform. Das ist der Kern unserer Arbeit in Workflow-Automatisierung und KI-Beratung über acht Branchen hinweg.
Häufig gestellte Fragen
Ist n8n besser als Zapier?
Das hängt davon ab, was dir wichtig ist. n8n gewinnt bei Flexibilität und Kosten: Es ist Open Source, lässt sich für nahezu null Gebühren pro Aufgabe selbst hosten und bewältigt komplexe Logik und eigenen Code. Zapier gewinnt bei Einfachheit und Umfang: mehr fertige Konnektoren und die sanfteste Lernkurve. Für einfache Automatisierungen mit geringem Volumen bist du mit Zapier schneller startklar; bei komplexen oder umfangreichen Workflows, bei denen die Kosten zählen, liegt n8n meist vorn.
Ist n8n kostenlos?
n8n ist Open Source und auf deinem eigenen Server kostenlos selbst zu hosten, wobei du nur für das Hosting bezahlst, nicht pro Aufgabe. Es gibt auch einen kostenpflichtigen n8n Cloud Plan, falls du keinen Server verwalten möchtest. Der Self-Hosting-Weg macht n8n bei hohem Volumen deutlich günstiger als Zapier oder Make, weil die Durchläufe nicht pro Aufgabe abgerechnet werden.
Kann Make alles, was Zapier kann?
Für die meisten Anwendungsfälle ja, und oft mit mehr Leistung pro Euro. Make, ehemals Integromat, nutzt einen visuellen Szenario-Builder mit Verzweigungen, Schleifen und Datentransformation, für die Zapier mehr verlangt, und seine vorgangsbasierte Preisgestaltung ist bei Volumen meist günstiger. Zapier hat weiterhin ein größeres App-Verzeichnis, daher ist der entscheidende Faktor oft, ob Make genau die Apps verbindet, die du brauchst.
Welches Automatisierungstool ist das beste für Einsteiger?
Zapier. Sein Modell aus Auslöser und Aktion ist am einfachsten zu verstehen, das App-Verzeichnis ist das größte, und du kannst in Minuten eine nützliche Automatisierung bauen, ohne Logik oder Code anzufassen. Make ist der nächste Schritt, wenn du Verzweigungen oder Datenverarbeitung brauchst, und n8n ist am besten, sobald du dich damit wohlfühlst, wie Daten zwischen den Schritten fließen.
Muss ich programmieren können, um n8n zu nutzen?
Nein. n8n ist ein visueller, knotenbasierter Builder, den du für die große Mehrheit der Workflows ohne Code nutzen kannst. Der Unterschied ist, dass n8n dir, wenn du doch eigene Logik brauchst, einen Code-Schritt einfügen lässt, den Zapier und Make einschränken oder teurer berechnen. So belohnt es technisch versierte Nutzer, ohne sie vorauszusetzen.
Welches ist bei großem Volumen am günstigsten?
Selbst gehostetes n8n, mit großem Abstand. Weil Zapier und Make pro Aufgabe oder Vorgang abrechnen, steigen die Kosten mit wachsendem Volumen. Selbst gehostetes n8n läuft auf festen Serverkosten, egal wie oft ein Workflow ausgelöst wird, sodass ein Unternehmen mit zehntausenden Automatisierungsdurchläufen pro Monat oft einen Bruchteil der entsprechenden Zapier-Rechnung zahlt.