Fertigung

KI-Agenten für Fertigungsbetriebe, die ihr Angebot zuerst draußen haben wollen

KI-Agenten erfassen jede Angebotsanfrage (RFQ) und leiten die Spezifikationen innerhalb von Minuten an den richtigen Kalkulator weiter, fassen bei jedem versendeten Angebot nach und beantworten Anrufe zum Auftragsstatus aus Live-ERP-Daten, sodass der Betrieb, der zuerst antwortet, deiner ist. Aufgebaut rund um das ERP und das Postfach, die du bereits nutzt.

Kostenlose Automatisierungs-Analyse buchen Zu den Fallstudien

Der Bremsklotz, den wir in jedem Betrieb sehen

Wo Aufträge still an die Konkurrenz gehen

Angebotsanfragen, die in einem geteilten Postfach altern, Nachmittage, die für Anrufe zum Auftragsstatus verloren gehen, und Lieferanten-Nachfassen, das durchrutscht. Alle drei lassen sich automatisieren, ohne die Werkstatt anzufassen.

Angebotsanfragen liegen, während die Konkurrenz kalkuliert

Die Anfrage landet um 7 Uhr in sales@, wird nach dem Mittagessen geöffnet und erreicht morgen einen Kalkulator. Der Käufer hat dieselbe Zeichnung an vier Betriebe geschickt, und die erste ernsthafte Antwort prägt meist den Deal.

Nachmittage, verloren an "Wo ist mein Auftrag"

Kunden rufen an, weil sie nicht sehen, was dein ERP längst weiß. Das Büro schlägt denselben Auftragsstatus nach, gibt ihn weiter und legt gerade rechtzeitig zum nächsten identischen Anruf auf.

Lieferanten-Nachfassen rutscht durch und stoppt die Produktion

Eine Bestellung geht raus und niemand bestätigt sie. Zwei Wochen später ist das Material nicht versandt, der Produktionsplan verschiebt sich, und dein Kunde erfährt davon erst nach dem zugesagten Termin.

Das System, das wir für dich bauen

Tempo bis zum Angebot wird zu deinem dauerhaften Vorteil

Ein vernetztes System, das Angebotsanfragen erfasst, bei Angeboten nachfasst, Statusfragen aus Live-Daten beantwortet und bei Lieferanten nachhakt, bevor Termine verrutschen.

RFQ-Erfassung, in Minuten weitergeleitet

Jede Angebotsanfrage aus E-Mail oder von deiner Website wird sofort bestätigt, auf Spezifikationen, Mengen und Termine ausgelesen und innerhalb von Minuten an den richtigen Kalkulator weitergeleitet. Nichts altert in einem geteilten Postfach und wartet darauf, dass jemand nachschaut.

Angebots-Nachfassen, das nie vergisst

Jedes Angebot, das du versendest, bekommt eine höfliche Nachfass-Sequenz: Bestätigung des Eingangs, ein Nachhaken vor Ablauf der Gültigkeit, ein sanfter Anstoß, wenn es still wird. Käufer reagieren auf den, der präsent bleibt, und das bist jetzt du, ohne dass jemand es nachhält.

Ein Auftragsstatus-Agent am Telefon und per E-Mail

Kunden fragen, wo ihr Auftrag steht, und bekommen eine korrekte Antwort aus Live-ERP-Daten, am Telefon oder per E-Mail, zu jeder Uhrzeit. Das Büro behält die Anrufe, die einen Menschen brauchen, und gibt die ab, die eine Abfrage beantworten könnte.

Lieferanten-Nachfass-Workflows

Bestellungen erhalten automatisch Bestätigungsanfragen, Liefertermine werden verifiziert, bevor sie kritisch werden, und alles Unbestätigte eskaliert mit dem vollständigen Verlauf im Anhang an deinen Einkäufer. Die Produktion erfährt es nicht mehr zu spät.

Ergebnisse, die Betriebe messen

Was das System nach dem Go-live liefert

unter 60 Sek.

RFQ-Bestätigung, zu jeder Uhrzeit

100%

der Angebote termingerecht nachgefasst

20+ Std.

wöchentliche Büroarbeit entfernt

24/7

Auftragsstatus-Antworten aus Live-Daten

So funktioniert es

Live in deinem Betrieb in zwei bis vier Wochen

Kostenlose Analyse deines Angebotsflusses

Wir zeichnen nach, wie Angebotsanfragen, Auftragsfragen und Lieferantenbestätigungen tatsächlich durch deinen Betrieb laufen und wo sie hängen bleiben. Den schriftlichen Fahrplan behältst du, ob du uns beauftragst oder nicht.

Festpreis-Blueprint

Eine Zahl für das exakte System: welche Postfächer und Systeme angebunden werden, wie das Routing funktioniert, was der Agent am Telefon sagt. Keine Abrechnung nach Stunden.

Aufbau und Test an echten Angebotsanfragen

Wir bauen in Konten, die dir gehören, und testen gegen echte Angebotsanfragen, Statusanrufe und Bestellungen, bis sich die Übergaben für dein Büro natürlich anfühlen.

Übergabe und Support

Dokumentation für jeden Workflow plus 30 Tage Support. Dein Betrieb besitzt das System vollständig.

Warum Innovaria Tech

Dein ERP, deine Konten, dein System

Wir bauen rund um das ERP, das Postfach und die Tabellen, die du bereits nutzt, zum Festpreis, mit null Anbieterbindung.

Kein Austausch des ERP

Die Agenten lesen aus dem System, das du bereits nutzt, über dessen API oder dessen Exporte. Auftragsstatus-Antworten kommen aus deinen Live-Daten, und deine Planer arbeiten genau da weiter, wo sie heute arbeiten.

Funktioniert auch ohne ERP

Viele starke Betriebe laufen auf Tabellen und E-Mail. RFQ-Erfassung, Angebots-Nachfassen und Lieferanten-Nachfassen funktionieren heute damit, und das System wächst mit dir, falls später ein ERP dazukommt.

Dir gehört alles

Jeder Workflow läuft in Konten, die auf dein Unternehmen registriert sind. Verlass uns morgen, und das System kalkuliert, antwortet und hakt weiter nach.

Nachweis vor der Schlusszahlung

Du siehst zu, wie echte Angebotsanfragen bestätigt, ausgelesen und weitergeleitet werden, bevor du die Rechnung begleichst.

Ingenieur mit Schutzbrille an einem Arbeitsplatz in der Fertigung

Nachweis

Wer zuerst kalkuliert, gewinnt, genauso wie wer zuerst antwortet das Inserat gewinnt

Ein Maklerbüro mit 12 Maklern kam zu uns und verlor Deals an den, der Anfragen zuerst beantwortete, mit Antworten, die Stunden dauerten, und Nachfassen, das nach einem Versuch starb. Wir haben die erste Antwort und die Beharrlichkeit automatisiert. Tausch Inserate gegen Angebotsanfragen aus, und es ist dasselbe Rennen, das deine Kalkulatoren jeden Morgen laufen.

90 Sek.durchschnittliche erste Antwort

+34%mehr Buchungen pro Monat

25 Std.wöchentliche Büroarbeit entfernt

Vollständige Fallstudie lesen

Technologie, die wir einsetzen

Aufgebaut auf den Tools, die dein Betrieb bereits nutzt

Dein ERP auf der Datenseite, welches auch immer du nutzt; n8n, Make oder Zapier bewegen die Daten; Twilio an den Telefonen; Google Workspace und Slack rund um dein Büro. Dein Stack entscheidet über die Tools, nicht umgekehrt.

Fragen, die Betriebe stellen

Automatisierung in der Fertigung, direkt beantwortet

Was sind KI-Agenten für die Fertigung?

Software-Assistenten, die die Büroarbeit rund um deinen Betrieb übernehmen: Angebotsanfragen (RFQ) erfassen und Spezifikationen innerhalb von Minuten an den richtigen Kalkulator weiterleiten, bei versendeten Angeboten nachfassen, Anrufe und E-Mails zum Auftragsstatus aus Live-ERP-Daten beantworten und bei Lieferanten Bestätigungen und Liefertermine einholen. Deine Kalkulatoren und Planer treffen weiterhin die Entscheidungen; die Agenten übernehmen das Weiterleiten und das Erinnern.

Kann es an unser ERP angebunden werden?

Wenn dein ERP eine API hat oder Exporte erzeugen kann, ja. Wir lesen Auftragsstatus, Liefertermine und Produktionsstufen aus dem System, das du bereits nutzt, und verlangen nie, dass du es ersetzt. Viele Betriebe, mit denen wir sprechen, wickeln einen Teil des Geschäfts über Tabellen ab, und damit arbeiten wir genauso.

Wie schnell kann die Reaktion auf Angebotsanfragen werden?

Der Käufer erhält in unter 60 Sekunden eine Bestätigung, zu jeder Uhrzeit, die festhält, was eingegangen ist und wie es weitergeht. Die ausgelesenen Spezifikationen landen innerhalb von Minuten beim richtigen Kalkulator, statt in einem geteilten Postfach zu liegen, bis jemand nachschaut. Wie schnell das vollständige Angebot rausgeht, hängt weiter von deiner Kalkulation ab, aber das Rennen startet nicht mehr Stunden zu spät.

Was kostet Automatisierung in der Fertigung?

Ein vollständiges System liegt typischerweise zwischen 1.000 und 5.000 US-Dollar in der Umsetzung plus 50 bis 300 US-Dollar monatlicher Plattformgebühren. Ein einziger Auftrag, der sonst an das schnellere Angebot gegangen wäre, deckt das meist. Nach einer kostenlosen Analyse deines RFQ- und Auftragsflusses bekommst du einen Festpreis, und es gibt keine Abrechnung nach Stunden.

Funktioniert es für einen kleinen Betrieb ohne ERP?

Ja. Wenn deine Aufträge in Tabellen, in QuickBooks oder auf einem Whiteboard-Foto leben, das jemand herumschickt, fangen wir dort an. RFQ-Erfassung, Angebots-Nachfassen und Lieferanten-Nachfassen brauchen ein verlässliches Postfach und einen Ort, um den Status festzuhalten, kein ERP im sechsstelligen Bereich. Viele Betriebe nutzen den Automatisierungsaufbau als Anstoß, genau das aufzuräumen.

Wie viele Angebotsanfragen aus dem letzten Monat wurden als Zweiter kalkuliert?

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Sag uns, wo Angebotsanfragen, Statusanrufe und Lieferantenbestätigungen hängen bleiben. Eine automatische Bestätigung erreicht dich in Sekunden; eine Person antwortet während der Geschäftszeiten.