E-Mail- und Postfachautomatisierung
Posteingang-Triage, sofortige Auto-Antworten und automatisierte Nachfass-Sequenzen, die so lange nachfassen, bis eine Antwort eingeht. Kein Lead bleibt über Nacht ungelesen.
E-Mail-Automatisierung ansehen →KI-Systeme, die deine Immobilien-Leads in Sekunden beantworten
Innovaria Tech baut Automatisierung, die auf jede Anfrage sofort antwortet, rund um die Uhr Termine bucht und deinem Team 20+ Stunden pro Woche zurückgibt. Gebaut für Immobilienteams, Gesundheitspraxen, E-Commerce-Marken, Kanzleien, Steuerkanzleien, Schulen, Fertigungsbetriebe und Logistikunternehmen.
Wir leben, was wir verkaufen: schreib uns, und ein automatisiertes System bestätigt es in Sekunden, eine Person antwortet während der Geschäftszeiten.
Das Problem
Langsames Nachfassen kostet dich jeden Tag Umsatz
Den meisten Unternehmen entgehen Aufträge, ohne dass sie überhaupt merken, wo sie verloren gehen. Die Anfrage kam um 21 Uhr, die Mailbox wurde nie abgehört, das dritte Nachfassen ging nie raus. Nichts davon taucht in einem Bericht auf, aber alles davon taucht auf deinem Konto auf.
Leads werden in Minuten kalt
Die Chance, einen neuen Lead zu erreichen, sinkt nach den ersten fünf Minuten stark. Wenn deine Antwort Stunden dauert, hat der Käufer schon mit jemandem gesprochen, der schneller war.
Verpasste Anrufe werden zu verlorenen Kunden
Jeder unbeantwortete Anruf während Besichtigungen, Beratungen oder in der Hochsaison ist ein Kunde, der den nächsten wählt, der abnimmt. Die meisten Anrufer hinterlassen nie eine Nachricht. Sie ziehen einfach weiter.
Dein Team ertrinkt in Verwaltung
Dateneingabe, Terminerinnerungen, Statusmeldungen, Kopieren und Einfügen zwischen Tools. Qualifizierte Leute verbringen Stunden mit Arbeit, die eine Maschine über Nacht erledigen sollte.
Was wir automatisieren
Neun Systeme, die sich selbst bezahlt machen
Jedes zielt auf ein bestimmtes Leck in deiner Pipeline. Fang mit der Analyse an und wir sagen dir, welches zuerst das meiste Geld zurückholt.
Anrufautomatisierung
KI-Sprachassistenten, die eingehende Anrufe entgegennehmen, Termine buchen und Erinnerungen senden. Dein Telefon wird beim ersten Klingeln beantwortet, 24 Stunden am Tag.
Anrufautomatisierung ansehen →Lead-Automatisierung
Erfassung aus jedem Kanal, automatische Qualifizierung, Weiterleitung an die richtige Person und Nachfassen innerhalb von 60 Sekunden. Antwortgeschwindigkeit wird zu deinem Vorteil.
Lead-Automatisierung ansehen →Workflow-Automatisierung
Individuelle Workflows mit n8n, Make und Zapier, die dein CRM, deinen Kalender, deine Rechnungsstellung und dein Telefonsystem verbinden, sodass Daten sich von selbst bewegen und nichts neu getippt wird.
Workflow-Automatisierung ansehen →Chatbots
Website- und WhatsApp-Bots, die auf dein Unternehmen trainiert sind, Fragen beantworten, Besucher qualifizieren und Gespräche buchen, während du schläfst.
Chatbots ansehen →Social-Media-Automatisierung
Posting-Systeme für LinkedIn und X, die dein Profil jeden Tag aktiv halten, ohne dass du um 7 Uhr morgens ein Wort schreibst. Konstante Präsenz, null täglicher Aufwand.
Social-Media-Automatisierung ansehen →Entwicklung generativer KI
Individuelle KI, die Antworten entwirft, Dokumente erzeugt und Daten aus unsauberen Eingaben extrahiert, verankert auf deinen eigenen Inhalten und mit menschlicher Prüfung.
Generative KI ansehen →KI-Beratung
Anbieterneutrale Hilfe bei der Entscheidung, was du zuerst automatisierst: Wir kartieren deinen Betrieb, ordnen die Möglichkeiten nach Amortisation und übergeben dir den Plan.
KI-Beratung ansehen →KI-Automatisierung, durchgängig
Das übergreifende System: Lead-Antwort, Anrufe, E-Mail und Workflows, als eine verbundene Maschine gebaut. Fang hier an, wenn du unsicher bist.
KI-Automatisierung ansehen →
Für wen wir bauen
Acht Branchen. Eine Obsession: Tempo.
Wir wissen, wo in jedem dieser Unternehmen die Lecks sind, weil wir sie schon gestopft haben.
Immobilien
Sofortige Portal-Antworten, Besichtigungsbuchungen, Makler-Weiterleitung.
Zum Leitfaden →
Gesundheitspraxen
Buchung, Erinnerungen, Aufnahmeformulare, weniger Terminausfälle.
Zum Leitfaden →
E-Commerce-Marken
Warenkorb-Rückholung, Support-Bots, Automatisierung des Bestellstatus.
Zum Leitfaden →
Kanzleien
Mandatsannahme, Terminbuchung für Beratungen, Rettung verpasster Anrufe.
Zum Leitfaden →Auch: Finanzen & Buchhaltung · Bildung · Fertigung · Logistik · oder alle acht Leitfäden ansehen.
Wie es funktioniert
Von der Analyse zur laufenden Automatisierung in Wochen, nicht Monaten
Kostenlose Automatisierungs-Analyse
Ein 30-minütiges Gespräch, in dem wir deinen Lead-Fluss und deine Verwaltungsarbeit kartieren und dann die zwei oder drei Automatisierungen mit der schnellsten Amortisation bestimmen. Du bekommst die Ergebnisse schriftlich.
Blueprint zum Festpreis
Wir legen genau fest, was wir bauen, welche Tools es verbindet und was es kostet. Eine Zahl, keine Stunden-Überraschungen, keine offenen Retainer.
Bauen und testen mit deinen Daten
Wir bauen in Konten, die dir gehören, testen gegen deine echten Anfragen und Anrufe und verfeinern, bis sich die Übergabe zwischen Automatisierung und deinem Team natürlich anfühlt.
Übergabe und Support
Du bekommst die Dokumentation für jeden Workflow plus 30 Tage inklusive Support. Keine Anbieterbindung: Alles läuft weiter, auch wenn wir getrennte Wege gehen.
Ergebnisse, keine Tools
Was Kunden nach dem Start messen
< 60 Sek.
typische Lead-Antwortzeit nach der Automatisierung
20+ Std.
eingesparte Verwaltungszeit pro Team, pro Woche
24/7
Abdeckung für Anfragen und Buchungen, auch am Wochenende
100%
der Anfragen bekommen eine automatische erste Antwort
Fallstudie
Die vollständige Fallstudie lesen
Wie ein Maklerbüro mit 12 Maklern aufhörte, Abend-Leads zu verlieren
Portalanfragen, die nach 18 Uhr eintrafen, blieben bis zum nächsten Morgen unbeantwortet, und die Makler verbrachten ihre erste Stunde mit Aufholen statt mit Verkaufen. Wir bauten sofortige Antworten auf Anfragen, einen KI-Telefonassistenten für Besichtigungsbuchungen und automatische Nachfass-Sequenzen in ihrem CRM.
90 Sek.durchschnittliche Antwortzeit, vorher über 4 Stunden
+34%mehr Besichtigungen pro Monat
25 Std.pro Woche eingesparte Verwaltung
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine kostenlose Automatisierungs-Analyse?
Ein 30-minütiges Gespräch, in dem wir aufzeichnen, wie Leads, Anrufe und Verwaltungsarbeit durch dein Unternehmen laufen, die Aufgaben finden, die dich am meisten Zeit und Umsatz kosten, und dir einen schriftlichen Automatisierungs-Fahrplan geben. Der Fahrplan gehört dir, egal ob du uns beauftragst oder nicht.
Was kostet Automatisierung für Unternehmen?
Die meisten einzelnen Workflow-Umsetzungen beginnen im niedrigen dreistelligen Dollarbereich, und ein komplettes System zur Lead-Antwort liegt normalerweise zwischen 1.000 und 5.000 US-Dollar, je nachdem, wie viele Tools wir verbinden. Jedes Projekt startet nach deiner kostenlosen Analyse mit einem Festpreis, du bekommst also nie eine offene Rechnung.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Wir bauen auf n8n, Make und Zapier für Workflows, dazu KI-Sprach- und Chat-Plattformen für Anrufe und Nachrichten. Wir wählen den Stack, der zu deinem Budget und deinem bestehenden CRM, Kalender und Telefonsystem passt. Dir gehört jedes Konto und jeder Workflow, den wir bauen.
Wie lange dauert eine Automatisierungs-Umsetzung?
Ein einzelner Workflow ist meist innerhalb von ein bis zwei Wochen fertig. Ein komplettes System zur Lead-Antwort oder Mandatsannahme dauert zwei bis vier Wochen, inklusive Tests mit deinen echten Daten. Du siehst funktionierende Automatisierung, bevor du die Schlussrechnung bezahlst.
Gehören uns die Systeme, die ihr baut?
Ja. Alles läuft in Konten, die auf dein Unternehmen registriert sind, und wir übergeben die Dokumentation für jeden Workflow. Es gibt keine Anbieterbindung: Wenn du uns morgen verlässt, läuft alles weiter und jede kompetente Fachkraft kann es warten.
Finde heraus, was dich langsames Nachfassen kostet. Es dauert 30 Minuten.
Deine kostenlose Automatisierungs-Analyse buchenKeine Verpflichtung. Den Fahrplan behältst du so oder so.