Kanzleien

Der KI-Agent für die Mandatsannahme, der antwortet, während du im Gericht bist

Ein KI-Agent für Kanzleien nimmt jeden Anruf an, erfasst Falldetails in einem strukturierten Gespräch, führt eine Konfliktprüfung und Eignungsprüfung durch und bucht qualifizierte Beratungsgespräche in deinen Kalender, sodass der Mandant, der während deiner Gerichtszeiten anruft, deine Kanzlei beauftragt und nicht die nächste in den Suchergebnissen. Er gibt niemals Rechtsberatung, und alles Sensible wird an einen Menschen weitergeleitet.

Kostenlose Automatisierungs-Analyse buchen Zur Fallstudie einer Prozesskanzlei

Die Lecks, die wir in jeder Kanzlei sehen

Wo Mandate still und leise verschwinden

Anrufe, die während der Gerichtszeiten verpasst werden, Mandatsdetails, die über drei separate Telefonate hinweg gesammelt werden, und Website-Anfragen, die tagelang auf eine Antwort warten. Jedes davon lässt sich automatisieren.

Der Anruf, der während der Verhandlung klingelt

Menschen mit dringenden rechtlichen Problemen hinterlassen keine Mailbox-Nachricht und warten. Der Anrufer, den du um 11 Uhr verpasst, unterschreibt am Nachmittag ein Mandatsverhältnis bei der nächsten Kanzlei.

Mandatsannahme über drei Anrufe verteilt

Die Fakten kommen in Bruchstücken: ein Anruf für die Geschichte, ein weiterer für die Daten, ein dritter für die Dokumente. Jeder Rückruf verbrennt abrechenbare Stunden und strapaziert die Geduld des Mandanten, noch bevor du beauftragt bist.

Website-Anfragen warten tagelang

Das Kontaktformular geht in einen Posteingang, den jemand zwischen den Verhandlungen checkt. Bis deine Antwort ankommt, hatte der Interessent schon anderswo ein Beratungsgespräch.

Das System, das wir für dich bauen

Mandatsannahme, die läuft, während du Stunden abrechnest

Ein vernetztes System, das jeden Anruf annimmt, den Fall einmal erfasst, eine Konfliktprüfung und Eignungsprüfung durchführt und qualifizierte Beratungsgespräche mit angehängter Zusammenfassung in deinen Kalender legt.

Jeder Anruf angenommen, im Gericht oder nicht

Der KI-Agent für die Mandatsannahme nimmt beim ersten Klingeln ab, Tag und Nacht. Er erfasst die Situation des Anrufers in einem strukturierten Gespräch, setzt Erwartungen und lässt einen potenziellen Mandanten nie mit der Mailbox reden.

Konflikte und Eignung vorab geprüft

Namen und Parteien werden gegen deinen Prozess zur Konfliktprüfung abgeglichen, und das Mandat wird gegen die Falltypen, Zuständigkeiten und Kriterien geprüft, die deine Kanzlei definiert. Schlecht passende Anfragen bekommen einen höflichen Verweisungsweg; qualifizierte Mandate gehen weiter.

Qualifizierte Beratungsgespräche, gebucht

Mandate, die die Prüfung bestehen, landen direkt im Kalender des richtigen Anwalts, mit angehängter Zusammenfassung der Mandatsannahme: Fakten, Daten, Parteien und angeforderte Dokumente. Du gehst in jedes Beratungsgespräch bereits gebrieft.

Verpasste Anrufer bekommen sofort eine SMS zurück

Wenn ein Anrufer auflegt, bevor der Agent fertig ist, kommt innerhalb von Sekunden eine SMS mit einem Buchungslink und dem Versprechen eines Rückrufs. Website-Anfragen bekommen dieselbe Behandlung: in Sekunden beantwortet, nicht in Tagen.

Ergebnisse, die Kanzleien messen

Die Zahlen drei Monate nach dem Livegang

+42%

mehr gebuchte Beratungsgespräche

verpasste Anrufe nach Feierabend

60 sec

oder weniger bis zur ersten Antwort

100%

der Anfragen erfasst, Tag und Nacht

So funktioniert es

In deiner Kanzlei live in zwei bis vier Wochen

Kostenlose Analyse der Mandatsannahme

Wir kartieren, wie Anfragen deine Kanzlei erreichen, wie lange Antworten dauern und wo Interessenten zwischen dem ersten Anruf und dem unterschriebenen Mandat abspringen. Den schriftlichen Fahrplan behältst du, ob du uns beauftragst oder nicht.

Festpreis-Blueprint

Eine Zahl für das genaue System: was der Agent fragt, wie die Konfliktprüfung funktioniert, was an einen Menschen weitergeleitet wird, wie Clio angebunden wird. Keine Abrechnung nach Stunden.

Aufbau und Test mit echten Anrufen

Wir bauen in Konten, die deiner Kanzlei gehören, und testen gegen echte Anrufe und Anfragen, bis die Prüflogik und die Übergaben deine Anwälte zufriedenstellen.

Übergabe und Support

Dokumentation für jeden Workflow plus 30 Tage Support. Deiner Kanzlei gehört das System vollständig.

Warum Innovaria Tech

Verschwiegenheit zuerst, Beratung niemals

Daten der Mandatsannahme bleiben in Konten, die deine Kanzlei kontrolliert, alles Sensible wird von einem Menschen geprüft, und der Agent ist strikt auf Mandatsannahme und Terminierung begrenzt. Er übt keine Rechtsberatung aus.

Gebaut für das Berufsgeheimnis

Mandantendaten liegen in kanzleikontrollierten Konten, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, mit Zugriff beschränkt auf die von dir benannten Personen. Alles Sensible wird für die menschliche Prüfung markiert, bevor es irgendwohin weitergeht.

Keine Rechtsberatung, per Design

Der Agent sammelt Fakten und bucht Beratungsgespräche. Fragen, die in Richtung Beratung gehen, erhalten eine klare Antwort, dass sich ein Anwalt darum kümmert, und das Gespräch wird an dein Team weitergeleitet. Die Grenze wird vor dem Livegang getestet.

Dein Kanzleimanagement bleibt zentral

Neue Mandate, Kontakte und Buchungen landen in Clio oder was auch immer deine Kanzlei bereits nutzt, mit angehängten Zusammenfassungen der Mandatsannahme. Nichts abgetippt, nichts in Neben-Tabellen.

Dir gehört alles

Jeder Workflow läuft in Konten, die auf deine Kanzlei registriert sind. Verlass uns morgen und die Mandatsannahme antwortet weiter.

Richterhammer und Waage der Gerechtigkeit auf dem Schreibtisch eines Anwalts

Nachweis

Die Prozesskanzlei, die aufhörte, Anrufer an die Gerichtszeiten zu verlieren

Eine Prozesskanzlei verpasste jedes Mal Anrufe, wenn ihre Anwälte in Verhandlungen waren, und sammelte die Mandatsannahme über mehrere Rückrufe. Wir bauten einen KI-Agenten für die Mandatsannahme, eine Konflikt- und Eignungsprüfung, sofortige SMS-Rückmeldung für verpasste Anrufer und Zusammenfassungen von Beratungsgesprächen auf ihrem bestehenden Kanzleimanagement-System.

+42%mehr gebuchte Beratungsgespräche

0verpasste Anrufe nach Feierabend

GleichePersonalstärke wie vor dem Livegang

Die vollständige Fallstudie lesen

Technologie, die wir nutzen

Aufgebaut auf den Tools, die deine Kanzlei bereits nutzt

Clio oder dein Kanzleimanagement-System im Zentrum; Twilio trägt die Anrufe und SMS; Calendly verwaltet die Buchungen von Beratungsgesprächen; n8n oder Make bewegen die Daten zwischen ihnen. Dein Stack entscheidet über die Tools, nicht umgekehrt.

Fragen, die Anwälte stellen

Automatisierung der Mandatsannahme, direkt beantwortet

Was ist ein KI-Agent für Kanzleien?

Ein KI-Agent für Kanzleien ist Software, die Mandatsannahme und Terminierung übernimmt: Er nimmt jeden Anruf an, erfasst Falldetails in einem strukturierten Gespräch, führt eine Konfliktprüfung und Eignungsprüfung anhand deiner Kriterien durch und bucht qualifizierte Beratungsgespräche in Anwaltskalender. Er arbeitet um deine Gerichtszeiten herum, und alles Sensible wird an einen Menschen in deiner Kanzlei weitergeleitet.

Gibt er Rechtsberatung?

Nein. Der Agent ist strikt auf Mandatsannahme und Terminierung beschränkt. Er sammelt Fakten, prüft die Eignung anhand der von deiner Kanzlei definierten Kriterien und bucht Beratungsgespräche. Jede Frage, die in Richtung Beratung geht, erhält eine klare Antwort, dass sich ein Anwalt darum kümmert, und das Gespräch wird an dein Team weitergeleitet. Diese Grenzen sind eingebaut und werden vor dem Livegang getestet.

Wie wird die Verschwiegenheit gegenüber Mandanten geschützt?

Jedes Mandatsannahme-Gespräch liegt in Konten, die deine Kanzlei kontrolliert, nicht wir. Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff ist auf die von dir benannten Personen beschränkt, und alles Sensible wird von einem Menschen geprüft, bevor es irgendwohin weitergeht. Du prüfst die gesamte Anbieterkette und jeden Workflow, bevor das System seinen ersten Anruf annimmt.

Was kostet ein KI-Agent für Kanzleien?

Ein vollständiges Mandatsannahme-System liegt beim Aufbau in der Regel zwischen 1.000 und 5.000 US-Dollar zuzüglich 50 bis 300 US-Dollar an monatlichen Plattformgebühren, je nach Anrufvolumen und Integrationen. Setzt man das gegen den Wert eines einzigen gewonnenen Mandanten, ist die Amortisationsrechnung kurz. Nach einer kostenlosen Analyse deiner Mandatsannahme bekommst du ein Festpreisangebot.

Lässt es sich in Clio oder unser Kanzleimanagement-System integrieren?

Ja. Neue Mandate, Kontaktdatensätze und Buchungen von Beratungsgesprächen landen in Clio oder dem Kanzleimanagement-System, das du bereits nutzt, mit angehängter Zusammenfassung der Mandatsannahme. Wenn deine Plattform eine API hat, binden wir sie direkt an; nichts wird abgetippt und nichts lebt in einer Tabelle nebenher.

Wie viele Anrufer haben aufgelegt, während du im Gericht warst?

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