الرعاية الصحية

وكيل الذكاء الاصطناعي للرعاية الصحية الذي يُبقي الهواتف مُجابة والجداول ممتلئة

وكيل ذكاء اصطناعي للرعاية الصحية يردّ على هواتفك على مدار الساعة، ويحجز المواعيد ويعيد جدولتها، ويرسل تذكيرات يؤكّدها المرضى بلمسة واحدة، ويكمل الاستقبال قبل الزيارة، فتنخفض حالات التخلّف عن المواعيد ويتوقف مكتب استقبالك عن الغرق. كل ما هو سريري يُوجَّه مباشرة إلى طاقمك، وHIPAA مصمَّم من الأساس منذ اليوم الأول.

التسريبات التي نراها في كل ممارسة

أين تختفي إيرادات العيادة بصمت

هواتف ترنّ متجاوزةً مكتب استقبال مشغول، وحالات تخلّف عن المواعيد تترك مقدّمي الرعاية يتقاضون أجراً مقابل الانتظار، وأوراق استقبال تُعاد كتابتها في السجل الطبي الإلكتروني يدوياً. كل واحدة منها قابلة للأتمتة.

مكتب استقبال واحد، مهمتان في آن واحد

لا يستطيع فريقك الرد على الهاتف وتسجيل وصول المريض الواقف عند المكتب في الوقت نفسه. والمتصلون الذين يقعون على البريد الصوتي يحجزون مع الممارسة التي ردّت.

التخلّف عن المواعيد يترك مقدّمي الرعاية يتقاضون أجراً مقابل الانتظار

كل موعد شاغر يعني مقدّم رعاية على رأس العمل بلا أحد في الغرفة. تذكير واحد عبر البريد الصوتي قبل يومين لا يحرّك الرقم، وقائمة الانتظار لا تسمع أبداً بالموعد الشاغر.

الاستقبال يُكتب مرتين ولا يُراجَع أبداً

يملأ المرضى الاستمارات في غرفة الانتظار، ثم يعيد طاقمك كتابة كل حقل في السجل الطبي الإلكتروني. بطيء للمرضى، ومعرّض للخطأ في السجل، وساعة يومية لا يستردّها فريقك أبداً.

النظام الذي نبنيه لك

مكتب استقبال لا يضع أحداً على الانتظار أبداً

نظام واحد متكامل يردّ على كل مكالمة، ويؤكّد كل موعد، ويملأ كل إلغاء، ويكمل الاستقبال قبل وصول المريض. الأسئلة السريرية تُوجَّه دائماً إلى الطاقم.

موظّف استقبال بالذكاء الاصطناعي على مدار الساعة

يتصل المرضى للحجز أو إعادة الجدولة أو الإلغاء وينجزون ذلك من أول رنّة، وقت الغداء، منتصف الليل، وفي عطلات نهاية الأسبوع. يتحدّث الجدول في الوقت الفعلي، ويبدأ مكتب استقبالك اليوم بجداول نظيفة بدلاً من صندوق بريد صوتي ممتلئ.

تذكيرَان، وتأكيد بلمسة واحدة

تذكير قبل الموعد بأيام وآخر في اليوم السابق، عبر الرسائل النصية أو WhatsApp، كلٌّ منهما بتأكيد أو إعادة جدولة بلمسة واحدة. المرضى الذين يحتاجون إلى تغيير الموعد يحصلون على موعد جديد في المحادثة نفسها بدلاً من التخلّف عن الموعد بصمت.

ملء تلقائي للمواعيد من قائمة الانتظار

لحظة أن يشغر موعد، يعرضه النظام على المرضى المطابقين في قائمة انتظارك ويحجزه لأول من يقبل. الإلغاءات تتوقف عن أن تعني غرفاً فارغة وتبدأ في أن تعني انتظاراً أقصر.

استقبال رقمي قبل الزيارة

يكمل المرضى الاستمارات على هواتفهم قبل الوصول، وتصل البيانات إلى مكانها الصحيح بدلاً من إعادة كتابتها من ورقة. وكل ما هو سريري أو حسّاس يُوجَّه إلى طاقمك، لا إلى الآلة أبداً.

نتائج تقيسها الممارسات

الأرقام بعد ثلاثة أشهر من الإطلاق

-31%
في حالات التخلّف عن المواعيد لدى جميع مقدّمي الرعاية
~0
مكالمات فائتة، ليلاً ونهاراً
18 ساعة
من وقت مكتب الاستقبال أُعيدت أسبوعياً
24/7
حجز وإعادة جدولة وتذكيرات
كيف يعمل

يعمل في ممارستك خلال أسبوعين إلى أربعة أسابيع

تدقيق مجاني لمكتب الاستقبال

نرسم حجم مكالماتك، ونمط التخلّف عن المواعيد، وتدفّق الاستقبال، ونريك أين تتسرّب الساعات والمواعيد. تحتفظ بخارطة الطريق المكتوبة سواء تعاقدت معنا أم لا.

مخطط بسعر ثابت

رقم واحد للنظام بالضبط: ما الذي يردّ عليه الذكاء الاصطناعي، وما الذي يُوجَّه إلى الطاقم، وكيف يُربط السجل الطبي الإلكتروني، وأي المزوّدين يوقّعون اتفاقية شريك أعمال (BAA). بلا فوترة بالساعة.

بناء واختبار على مكالمات حقيقية

نبني داخل حسابات تملكها ممارستك ونختبر مقابل مكالمات حقيقية وجولات تذكير حتى تصبح عمليات التسليم إلى طاقمك طبيعية.

تسليم ودعم

توثيق لكل سير عمل إضافةً إلى 30 يوماً من الدعم. تملك ممارستك النظام بالكامل.

لماذا Innovaria Tech

سجلّك الطبي الإلكتروني، وحساباتك، وHIPAA مصمَّم من الأساس

نبني على السجل الطبي الإلكتروني والتقويم اللذين تستخدمهما بالفعل، بسعر ثابت، مع اتفاقية شريك أعمال (BAA) موقَّعة من كل مزوّد في السلسلة ودون أي ارتباط بمزوّد واحد.

HIPAA مُدخَل تصميمي

يوقّع كل مزوّد في السلسلة اتفاقية شريك أعمال (BAA). تُشفَّر البيانات أثناء النقل وفي التخزين، وتقيّد ضوابط الوصول من يرى ماذا، وتُوجَّه المعلومات الصحية المحمية (PHI) إلى طاقمك عبر قنوات مؤمَّنة، ولا يُتعامل معها في العلن أبداً.

لا حاجة لترحيل السجل الطبي الإلكتروني

تصل المواعيد وبيانات الاستقبال ونتائج المكالمات إلى الأنظمة التي تدفع مقابلها بالفعل. إذا كان لسجلك الطبي الإلكتروني أو نظام الجدولة لديك واجهة برمجية API، فنحن نربطه؛ وإن لم يكن، فنعمل بمسارات التصدير والاستيراد المتاحة.

السريري يعني الإنسان دائماً

الوكيل يحجز ويذكّر ويجمع الاستمارات. أما الأعراض والنتائج وكل ما هو حسّاس فيُوجَّه إلى طاقمك فوراً، مع إخبار المتصل بالضبط من سيتابع معه ومتى.

أنت تملك كل شيء

كل سير عمل يعمل في حسابات مسجَّلة باسم ممارستك. اتركنا غداً وستظل الهواتف تُجاب.

طبيب يراجع معلومات المريض على جهاز لوحي داخل عيادة
إثبات

العيادة الخارجية التي توقّفت عن دفع أجور مقدّمي الرعاية مقابل الانتظار

كانت عيادة خارجية متعددة مقدّمي الرعاية تخسر المواعيد بسبب التخلّف عنها والمكالمات بسبب البريد الصوتي كل يوم. بنينا موظّف استقبال بالذكاء الاصطناعي يعمل على مدار الساعة، وتذكيرَين مع تأكيد بلمسة واحدة، وملئاً للمواعيد من قائمة الانتظار، واستقبالاً رقمياً على أنظمتها الحالية.

-31%في حالات التخلّف عن المواعيد خلال ثلاثة أشهر
~0مكالمات فائتة بعد بدء التشغيل
18 ساعةمن وقت مكتب الاستقبال أُعيدت أسبوعياً
اقرأ دراسة الحالة كاملة
التقنيات التي نستخدمها

مبنيّ على الأدوات التي تعرفها ممارستك بالفعل

يبقى سجلك الطبي الإلكتروني ونظام الجدولة في المركز؛ وTwilio وWhatsApp Business يحملان المكالمات والتذكيرات؛ وn8n أو Make ينقل البيانات؛ وCalendly وGoogle Workspace يتوليان التقويمات. حزمتك التقنية هي التي تحدد الأدوات، لا العكس.

أسئلة تطرحها الممارسات

أتمتة الرعاية الصحية، بإجابات مباشرة

ما هو وكيل الذكاء الاصطناعي للرعاية الصحية؟

وكيل الذكاء الاصطناعي للرعاية الصحية هو برنامج يتولى أعمال مكتب الاستقبال التي لا تتطلب حكماً سريرياً: الرد على المكالمات، وحجز المواعيد وإعادة جدولتها، وإرسال التذكيرات، وملء المواعيد من قائمة الانتظار، وجمع بيانات الاستقبال قبل الزيارة. أما كل ما هو سريري أو حسّاس فيُوجَّه مباشرة إلى طاقمك، حتى يصل المرضى دائماً إلى إنسان عندما يكون ذلك مهماً.

هل وكيل الذكاء الاصطناعي للرعاية الصحية متوافق مع HIPAA؟

نعم، عندما يُبنى بالطريقة التي نبنيه بها. يوقّع كل مزوّد في السلسلة اتفاقية شريك أعمال (BAA)، وتُشفَّر البيانات أثناء النقل وفي التخزين، وتقيّد ضوابط الوصول من يرى ماذا. تُوجَّه المعلومات الصحية المحمية (PHI) إلى طاقمك عبر قنوات مؤمَّنة ولا يُتعامل معها في العلن أبداً. تراجع أنت سلسلة المزوّدين الكاملة قبل أن يبدأ أي شيء بالعمل.

كم يمكن أن يقلّل حالات التخلّف عن المواعيد؟

الممارسات التي تنتقل من تذكير واحد إلى تذكيرَين مع تأكيد بلمسة واحدة، إضافةً إلى الملء التلقائي من قائمة الانتظار للمواعيد التي تبقى شاغرة، تقلّل عادةً حالات التخلّف عن المواعيد بنسبة 25 إلى 38 بالمئة. وقد وصلت العيادة الخارجية مجهولة الهوية المذكورة في هذه الصفحة إلى 31 بالمئة خلال ثلاثة أشهر من بدء التشغيل.

كم يكلّف وكيل الذكاء الاصطناعي للرعاية الصحية؟

عادةً ما يتراوح بناء نظام مكتب استقبال كامل بين 1,000 و5,000 دولار، إضافةً إلى رسوم منصة شهرية بين 50 و300 دولار، بحسب حجم المكالمات وعدد القنوات التي تربطها. ويسترد معظم العيادات تكلفة البناء من المواعيد المملوءة التي كانت ستضيع خلال الأشهر الأولى. تحصل على عرض سعر ثابت بعد تدقيق مجاني.

هل سيحلّ محل طاقم مكتب الاستقبال لدينا؟

لا. إنه يرفع عن كاهلهم مطاردة المكالمات، ومكالمات التذكير، وإعادة إدخال البيانات. يستقبل مكتبك المرضى الواقفين أمامه، ويتولى المحادثات الحسّاسة، ويراجع الحالات الاستثنائية، بدلاً من الاختيار بين الهاتف الذي يرنّ وطابور تسجيل الوصول.

كم موعداً بقي شاغراً الأسبوع الماضي وحده؟

احجز تدقيق الأتمتة المجاني الخاص بك

نرسم تدفّق مكالماتك وحالات التخلّف عن المواعيد ونسلّمك خارطة الطريق. 30 دقيقة، بلا أي التزام.

ابدأ الآن

اطلب تدقيقك المجاني لمكتب الاستقبال

أخبرنا أين تتعثّر مكالماتك، وحالات التخلّف عن المواعيد، والاستقبال. يصلك تأكيد تلقائي خلال ثوانٍ؛ ويردّ عليك شخص خلال ساعات العمل.

يرجى إدخال اسمك.

يرجى إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح.

يرجى إدخال اسم ممارستك.

اكتب لنا جملة أو جملتين ليبدأ اجتماع التدقيق مفيداً.

خطوط التواصل المباشر

الخدمات وراء هذا النظام

مبنيّ من هذه القدرات

وكلاء صوتيون بالذكاء الاصطناعي

مكالمات يُرد عليها من أول رنّة، ومواعيد تُحجز وتُعاد جدولتها، وأسئلة سريرية تُوجَّه إلى الطاقم.

تعرّف على الوكلاء الصوتيين بالذكاء الاصطناعي ←

أتمتة العملاء المحتملين

استفسارات المرضى الجدد تُلتقط ويُجاب عنها وتُحجز خلال 60 ثانية عبر كل قناة.

تعرّف على أتمتة العملاء المحتملين ←

أتمتة سير العمل

تذكيرات، وملء للمواعيد من قائمة الانتظار، وبيانات استقبال تتدفّق إلى سجلك الطبي الإلكتروني دون أن يعيد أحد كتابة أي حقل.

تعرّف على أتمتة سير العمل ←

قطاعات أخرى: العقارات · التجارة الإلكترونية · القطاع القانوني